Per eventuali richieste di prenotazioni presso altri Hotel anche di diversa categoria si prega di contattare la Segreteria Organizzativa.
Le camere potranno essere richieste da:
• singoli Partecipanti iscritti regolarmente al Congresso
• Aziende Sponsor
• Agenzie di Viaggio o Agenzie Congressuali
Le Modalità Di Prenotazione prevedono le seguenti condizioni di vendita:
A) per prenotazioni che superino le 15 camere, ovvero prenotazioni di gruppo:
• Invio alla Giglio Service della SCHEDA PRENOTAZIONE GRUPPI, debitamente compilata in tutte le sue parti e indicante le camere richieste per la delegazione e l’Azienda Sponsor.
• La Giglio Service assegnerà in opzione le camere richieste con scadenza di 5 giorni per la conferma definitiva e il saldo:
• alla conferma e firma dell’accordo contrattuale contestuale versamento del 100% del costo complessivo delle camere;
• trasmissione della rooming-list preliminare entro il 10 maggio 2006, su specifica modulistica fornita dalla Segreteria;
• trasmissione della rooming-list definitiva entro il 12 giugno 2006
B) per prenotazioni di tipo INDIVIDUALE, ovvero per un numero inferiore alle 15 camere (anche per le Aziende):
• Invio alla Giglio Service della Scheda di prenotazione nominativa, debitamente compilata in tutte le sue parti e firmata dall’Ordinante;
• versamento contestuale del saldo per l'importo complessivo dei pacchetti alberghieri prenotati, comprensivo del saldo dovuto per le spese amministrative di prenotazione pari a € 18,00 per persona (iva inclusa).
I partecipanti che necessitano di prenotazione alberghiera sono cortesemente pregati di voler compilare l’apposita scheda di prenotazione alberghiera e di inviarla entro la scadenza del 10 maggio 2006 alla Segreteria Organizzativa per fax (070/652225) o posta elettronica (sicsimaie2006@giglioservice.com) unitamente alla copia del pagamento. Oltre tale data non sarà più possibile garantire la prenotazione.
La Segreteria organizzativa provvederà ad assegnare l’albergo e a confermare la validità delle prenotazioni ricevute in base a:
• l’ordine di arrivo delle schede e la data di ricezione del pagamento
• la disponibilità residua di camere
Saranno ritenute valide, nella priorità dell’assegnazione delle camere, solo le prenotazioni per le quali è stato effettuato il pagamento dell’importo dovuto a saldo comprensivo delle spese di prenotazione.
FATTURAZIONE
Ai fini dll’emissione della fattura si richiede la compilazione dei campi previsti per i DATI FISCALI nelle schede di iscrizione e di prenotazione.
La richiesta dell’emissione di fattura deve essere effettuata contestualmente al pagamento.
CANCELLAZIONI
Eventuali cancellazioni dovranno essere inviate per lettera, via fax o via e-mail alla Segreteria Organizzativa.
Non verranno accettate modifiche e cancellazioni telefoniche.
I rimborsi saranno così effettuati:
- per le cancellazioni pervenute entro il 15 aprile 2006 verrà effettuato un rimborso pari al 50% di quanto versato;
- per le cancellazioni pervenute dopo il 15 aprile 2006 non verrà effettuato alcun rimborso, ma nel caso degli autori di un lavoro accettato sarà possibile l’eventuale sostituzione di persona.
I rimborsi saranno effettuati dopo la conclusione del congresso e in nessun caso verranno rese le spese amministrative di prenotazione.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
I pagamento relativi ai servizi sottoscritti per la partecipazione al congresso dovranno essere effettuati contestualmente all’invio delle schede di iscrizione e/o di prenotazione alberghiera secondo le seguenti modalità:
• Bonifico bancario intestato a Giglio Service-Congressi presso UNICREDIT BANCA - Ag. 46/C Cagliari
- IBAN: IT39S0200804807000010118657
- Coordinate bancarie: ABI 02008 - CAB 04807 - C/C N° 000010118657
Si prega di indicare nella causale del bonifico nome del partecipante o del gruppo con la dicitura del congresso di riferimento “SIC SIM AIE 2006”
O in alternativa:
• Carta di credito: CARTA SI - VISA - MASTERCARD
Attenzione: non saranno accettati bonifici gravati di spese bancarie, che dovranno essere totalmente a carico dell’ordinante. Non saranno altresì confermate le iscrizioni saldate a mezzo di carta di credito nel caso in cui non venga autorizzato l’addebito previsto del 4% per le commissioni di incasso.
SPAZI ESPOSITIVI
Saranno a disposizione spazi espositivi per l’esposizione di materiale tecnico, prodotti scientifici e farmaceutici, libri e riviste specialistiche.
Per qualsiasi informazione si prega di prendere contatto con la Segreteria Organizzativa
VARIAZIONI
La Segreteria Scientifica e la Segreteria Organizzativa si riservano di apportare al programma tutte le variazioni che dovessero essere ritenute necessarie per ragioni tecnico organizzative e/o scientifiche.
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